ایگزیکٹو اسسٹنٹ بمقابلہ ذاتی معاون
  

ذاتی معاون ، جسے سیکریٹری بھی کہتے ہیں (سیکرٹری آف اسٹیٹ نہیں) ایک ہنر مند فرد ہے جو اپنے ٹائم ٹیبل کا اہتمام کرکے ، ان کی تقرریوں کا نظام الاوقات ، ان کی فائلوں کا نظم و نسق ، اور بکنگ یا ان کے تقرریوں کو منسوخ کرکے اپنے مالکان کو کام کرنے دیں۔ تناؤ سے پاک اور ان کی بہترین پیداوار میں۔ ایک اور اصطلاح ہے جسے ایگزیکٹو اسسٹنٹ کہا جاتا ہے جو آج کل عام طور پر استعمال ہوتا ہے۔ بہت سارے لوگ ان دونوں عنوانوں کے مابین الجھن رکھتے ہیں اور ایگزیکٹو اسسٹنٹ اور ذاتی معاون کے مابین فرق نہیں کرسکتے ہیں۔ اس مضمون میں اختلافات کو اجاگر کرنے کی کوشش کی گئی ہے تاکہ کسی شخص کو ان کیریئر کے آپشن کے طور پر ان دو ملازمتوں میں سے کسی ایک کا انتخاب کریں۔

اگرچہ ان دونوں ملازمت پروفائلز کے مابین کچھ حد سے زیادہ تعل isق ہے ، لیکن ایگزیکٹو اسسٹنٹ (EA) بہت زیادہ پیشہ ور ہیں اور وہ انتظامی اور عملی آپریشنل مہارت رکھتے ہیں جو ذاتی معاونین سے کہیں آگے ہیں۔ ایگزیکٹو اسسٹنٹس عام طور پر ایم ڈی یا سی ای او جیسے اعلی سطح کے ایگزیکٹوز کے لئے کام کرتے ہیں۔ ایگزیکٹو معاونین سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ اعلی مسئلہ حل کرنے کی مہارت اور فیصلہ سازی کی مہارت رکھتے ہوں گے۔ ایگزیکٹو کو اپنے اہداف کے حصول میں مدد کے لئے ان کی خدمات حاصل کی گئیں۔ لاحقہ اسسٹنٹ کے باوجود ، یہ دیکھنے میں عام ہے کہ ای اے اپنے طور پر پروجیکٹس ہینڈل کررہا ہے اور یہاں تک کہ ان کے لئے ذاتی معاون ہے۔ وقت کے ساتھ ساتھ ، ایگزیکٹو اسسٹنٹس اس تنظیم کا ایک بہت اہم حصہ بن چکے ہیں اور کمپنی میں معاشرتی درجہ بندی میں طاقتور ہیں۔ ان معاونین کے پاس کوئی مقررہ ڈیوٹی اوقات نہیں ہیں ، اور دفتر میں عجیب اوقات میں دیکھے جاتے ہیں۔

ایک ای اے میں کچھ وقت کے لئے باس کی غیر موجودگی میں شو چلانے کی صلاحیت ہے۔ اگرچہ بنیادی طور پر اسے اپنے باس کی پیشہ ورانہ (اور اکثر اس کی ذاتی) زندگی کا اہتمام کرنا ہوتا ہے ، اس کے علاوہ اسے کاروباری امور اور ضروریات کی بھی دیکھ بھال کرنی ہوگی ، آئی ٹی کی خواندگی کی اعلی سطح حاصل کرنے کے ل.۔ اسے اعلی درجے کی پریشانی حل کرنے اور شوٹنگ کی مہارت میں بھی مشکل درکار ہے۔ آپ کو یہ جان کر حیرت ہوسکتی ہے کہ آج انڈسٹری میں اعلیٰ سطح کے کچھ ای اے ایم بی اے کی ڈگری رکھنے والے ہیں۔ انگوٹھے کے اصول کے طور پر ، ان معاونین کے پاس عام طور پر بی بی اے کی ڈگری ہوتی ہے۔

ذاتی معاونین منتظمین میں سے زیادہ ہیں۔ باس کے ٹائم ٹیبل کا انتظام اور اس کی میز پر موجود فائلوں کی دیکھ بھال کرنا۔ وہ اس کی تقرریوں کو بھی اس انداز میں شیڈول کرتے ہیں کہ ایگزیکٹو کے لئے سارا دن ہموار سفر ہوتا ہے ، اور وہ فائلوں کی تلاش میں یا اپنی تقرریوں کا انتظام کرنے میں اپنا قیمتی وقت ضائع کرتے نہیں دیکھا جاتا ہے۔ ایگزیکٹوز کے علاوہ مقبول افراد کو بھی ذاتی مددگاروں کی خدمت کی ضرورت ہے تاکہ وہ تناؤ سے پاک طریقے سے کام کرسکیں جبکہ ان کا ذاتی معاون پریس اور شائقین کے تمام سوالات اور سوالات نمٹائے۔ اس میں آنے والی کالوں کی اسکریننگ ، پریس ریلیز کو سنبھالنا ، میڈیا سے گفتگو کرنا ، مداحوں سے نمٹنا ، سفر کے انتظامات کا انتظام کرنا وغیرہ شامل ہیں۔